每一位大學畢業(yè)生的檔案中應該包括下列材料
一.高中階段材料
(1)高中畢業(yè)生登記表(2)高中生學籍卡
(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志愿書
(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料
二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)
(1)普通高校招生考生報名登記表
(2)考生當前信息(含高考成績、志愿等)
(3)普通高校招生考生體格檢查表
三.高校階段形成的材料
A.必須歸檔的材料：
(1)學生登記表
(2)高校畢業(yè)生登記表
(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質(zhì)課程成績登記表
(4)師范生的教育實習成績表，非師范生的專業(yè)實習成績表
(5)全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書
(6)體檢表、軍訓情況總結(jié)表
B.其他應歸檔材料
(1)各種獎勵材料(三好生、優(yōu)秀學生干部、獎學金、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干、社會實踐先進個人等材料)
(2)各種專業(yè)證書復印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業(yè)四、八級證書等)
(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)
(4)黨員材料(黨校培訓結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)
(5)教師資格認定申請表
(6)畢業(yè)論文評語
(7)其他應歸檔材料
說明：
1.高中階段應歸檔的材料，是新生入學報到后，自帶的或者由檔案室發(fā)通知請他們到母校索取來歸檔的材料。仍有不少學生因各種原因沒有高中階段材料歸檔。
2.報考時的電子檔案下載后歸檔的材料.
3.高校階段形成的材料，A類必須歸檔的材料是每人都有的，B類因各人情況不同，歸檔的材料也不相同。