鎮(zhèn)海石化工程股份有限公司員工購(gòu)房借款管理辦法

鎮(zhèn)海石化工程股份有限公司

員工購(gòu)房借款管理辦法

第一條 進(jìn)一步完善員工福利體系建設(shè)，更好地吸引和激勵(lì)核心人才，建設(shè)穩(wěn)固的人才戰(zhàn)略體系。公司設(shè)立“員工住房基金”，為員工首次購(gòu)房提供借款支持。為明確住房借款的管理細(xì)則，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于與鎮(zhèn)海石化工程股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）簽訂正式勞動(dòng)合同，全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷，且入職滿三年及以上，個(gè)人表現(xiàn)及榮譽(yù)符合要求的員工。對(duì)公司作出突出貢獻(xiàn)的可以視具體情況適當(dāng)放寬條件。

第三條 購(gòu)房借款原則上支持尚未獲得公司股權(quán)激勵(lì)的員工。

第四條 公司控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其關(guān)聯(lián)人不適用于本辦法。

第五條 公司設(shè)立“員工住房基金”，總額度為人民幣 1000 萬(wàn)元，為員工在寧波大市六區(qū)（江北、鄞州、海曙、鎮(zhèn)海、北侖、奉化）購(gòu)買(mǎi)首套商業(yè)住房自住時(shí)的首付款提供支持。住房借款額度開(kāi)始使用后，員工歸還的借款、利息及尚未使用資金額度全部歸入基金池，并循環(huán)用于后續(xù)公司員工購(gòu)房借款。

第六條 住房借款以低息的方式提供給符合條件的在職員工。每名員工購(gòu)房借款金額不得超過(guò)30萬(wàn)元，一般不超過(guò)員工所購(gòu)房總價(jià)的15%，具體金額依據(jù)員工申請(qǐng)額度、工作年限、上一年度工資水平等因素綜合考慮，年利率1.5%。

第七條 購(gòu)房借款僅限于員工在寧波大市六區(qū)（江北、鄞州、海曙、鎮(zhèn)海、北侖、奉化）購(gòu)買(mǎi)首套自住商業(yè)住房使用，不得挪作他用。其中住房建筑面積為100平方米及以下，首套商業(yè)住房?jī)H指合法合規(guī)、無(wú)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的商業(yè)住宅、商業(yè)公寓（以房產(chǎn)證注明的房產(chǎn)屬性為準(zhǔn)），不含商鋪、小產(chǎn)權(quán)房、違法違規(guī)建筑、辦公樓等非居住用途房產(chǎn)及自建房。

第八條 購(gòu)房借款用于員工或包含員工本人姓名的夫妻雙方購(gòu)買(mǎi)商業(yè)住房。員工與父母、朋友一起聯(lián)名、合伙購(gòu)買(mǎi)商業(yè)住房的，不享受購(gòu)房借款支持，合購(gòu)雙方均為公司員工的，只允許一人申請(qǐng)借款。

第九條 員工購(gòu)房借款的最長(zhǎng)償還期限為 5年。每年按不低于“購(gòu)房借款金額以及利息除以借款年限”的金額償還。

第十條 員工在公司工作期間只能享受一次購(gòu)房借款。

第十一條 員工必須遵守誠(chéng)信原則向公司申請(qǐng)及使用購(gòu)房借款。

第十二條 鼓勵(lì)享受購(gòu)房借款的員工提前歸還借款，以幫助更多的員工實(shí)現(xiàn)購(gòu)房愿望。

第十三條 申請(qǐng)條件員工（申請(qǐng)人）申請(qǐng)購(gòu)房借款必須具備以下條件：

（一）申請(qǐng)人須與公司簽訂正式勞動(dòng)合同并已在公司連續(xù)工作滿 3 年及以上，若為公司特殊引進(jìn)人才，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可不受該服務(wù)年限限制。

（二）申請(qǐng)人近兩年年度績(jī)效考核為優(yōu)秀。

（三）申請(qǐng)人近1年內(nèi)沒(méi)有受到公司警告及以上處分。

（四）申請(qǐng)人及其配偶在寧波大市無(wú)購(gòu)房記錄，擬購(gòu)買(mǎi)房屋須按照固定在寧波大市六區(qū)內(nèi)（江北、鄞州、海曙、鎮(zhèn)海、北侖、奉化）。

（五）申請(qǐng)人擬購(gòu)房產(chǎn)用途須為申請(qǐng)人及其家庭自住。

（六）申請(qǐng)人及其配偶無(wú)不良個(gè)人征信記錄，未被人民法院列為失信被執(zhí)行人，未被銀行列入黑名單，除本次購(gòu)房低息借款外無(wú)其他超過(guò)人民幣30萬(wàn)元以上的大額債務(wù)。

（七）需提供一位不屬于同一家庭的具有完全民事行為能力的親屬或朋友的無(wú)限責(zé)任擔(dān)保。申請(qǐng)人需提供擔(dān)保人有效身份證原件及復(fù)印件、戶口本/結(jié)婚證原件及復(fù)印件等具備擔(dān)保資格的身份證明，擔(dān)保人的收入證明或可證明具備承擔(dān)擔(dān)保能力的相關(guān)財(cái)產(chǎn)證明原件（房產(chǎn)證、車(chē)輛行駛證等）。擔(dān)保人的收入證明應(yīng)不低于申請(qǐng)人每年還款總額的2倍，財(cái)產(chǎn)價(jià)值應(yīng)不低于申請(qǐng)人的借款總額。申請(qǐng)人之間不能相互擔(dān)保。

（八）申請(qǐng)人需簽署在購(gòu)房借款期間繼續(xù)服務(wù)于公司不少于 10 年期的承諾。

第十四條 每年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況及剩余專(zhuān)項(xiàng)資金總額確定借款名額。若當(dāng)年借款名額緊張，在申請(qǐng)人均符合基本條件的情況下，根據(jù)借款申請(qǐng)人的工齡、學(xué)歷、績(jī)效等因素進(jìn)行分?jǐn)?shù)排序進(jìn)行審批。

第十五條 員工應(yīng)在每個(gè)季度最后一個(gè)月的 10 日前向公司綜合管理部提交購(gòu)房借款申請(qǐng)及相關(guān)材料。申請(qǐng)材料如下：

（一）個(gè)人及配偶年收入證明；

（二）個(gè)人及配偶征信證明；

（三）已婚者提供結(jié)婚證，未婚者提供《申請(qǐng)人未婚承諾書(shū)》；

（四）不動(dòng)產(chǎn)信息查詢結(jié)果單（包括申請(qǐng)人、配偶及成年子女）等材料。

第十六條 以上要求資料均需提交復(fù)印件，并提交原件核驗(yàn)。申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)所提供材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。除個(gè)人證件以外的其他材料在申請(qǐng)前1個(gè)月內(nèi)開(kāi)具，方為有效。

第十七條 評(píng)審機(jī)構(gòu)

（一）公司成立“員工住房委員會(huì)”對(duì)員工的購(gòu)房借款申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。

（二）委員會(huì)成員由公司董事會(huì)、行政領(lǐng)導(dǎo)推薦并經(jīng)公司批準(zhǔn)任命。

（三）委員會(huì)需嚴(yán)格遵循公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行評(píng)審。

第十八條 審核程序

（一）初審

1）綜合管理部負(fù)責(zé)申請(qǐng)人購(gòu)房借款的初審。綜合管理部在收到申請(qǐng)人購(gòu)房借款申請(qǐng)及全部的申請(qǐng)材料后進(jìn)行審核并核對(duì)申請(qǐng)人司齡、崗位職級(jí)、年度薪酬收入、近兩年來(lái)的績(jī)效考核成績(jī)等及申請(qǐng)人在公司的履職信息、是否受到公司處罰的信息等。

2）綜合管理部應(yīng)按照審慎、嚴(yán)謹(jǐn)、公正的原則，結(jié)合申請(qǐng)人提供的材料、信息，對(duì)申請(qǐng)人的購(gòu)房資格、償還能力及可發(fā)放的借款額度進(jìn)行審核。

3）綜合管理部應(yīng)在上述材料齊全后的 3個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并將初審結(jié)果郵件知會(huì)申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)綜合管理部審核結(jié)果有異議的，應(yīng)于收到審核結(jié)果后 2個(gè)工作日內(nèi)向公司綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。逾期視為認(rèn)可綜合管理部審核意見(jiàn)。

4） 綜合管理部應(yīng)在初審結(jié)束后的 2天內(nèi)將通過(guò)審核的名單在公司內(nèi)部進(jìn)行為期 3天的公示。

5） 綜合管理部應(yīng)在公示通過(guò)后次日將申請(qǐng)人名單、相關(guān)材料提交員工住房委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。

（二）評(píng)審

1） 由員工住房委員會(huì)成員組成評(píng)委會(huì)，對(duì)員工借款申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。

2）綜合管理部指定一名人員擔(dān)任委員會(huì)秘書(shū)，負(fù)責(zé)協(xié)助委員開(kāi)展評(píng)審會(huì)的組織工作。

3）委員會(huì)應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作，并在評(píng)審會(huì)結(jié)束當(dāng)天將評(píng)審結(jié)果告知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人有異議的應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)向委員會(huì)提出申訴。委員會(huì)應(yīng)在收到申訴后 5個(gè)工作日內(nèi)再次組織評(píng)審，并安排與第一次評(píng)審會(huì)不同的委員參與評(píng)審。再次評(píng)審的結(jié)果為最終評(píng)審意見(jiàn)。

第十九條 核發(fā)流程

（一）評(píng)審會(huì)通過(guò)的購(gòu)房借款申請(qǐng)額度 3個(gè)月內(nèi)有效，申請(qǐng)人在 3個(gè)月內(nèi)可隨時(shí)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)發(fā)放借款。申請(qǐng)人超過(guò)3個(gè)月沒(méi)有申請(qǐng)發(fā)放借款的視為放棄本次購(gòu)房借款機(jī)會(huì)，已審批通過(guò)的購(gòu)房借款額度自動(dòng)失效，且該申請(qǐng)人 1年內(nèi)不得再次向公司申請(qǐng)購(gòu)房借款。申請(qǐng)人因特殊原因無(wú)法在 3個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)發(fā)放借款的，可向財(cái)務(wù)部提交借款延期發(fā)放申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。

（二）申請(qǐng)人申請(qǐng)發(fā)放購(gòu)房借款時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供以下材料：

1）購(gòu)房合同（如有）；

2）購(gòu)房意向書(shū)；

3）購(gòu)房定金支付憑據(jù)；

4）除公司借款外的其他部分首付款存款證明；

5）申請(qǐng)人及其配偶（如有）及擔(dān)保人共同簽訂的《購(gòu)房借款合同》；

（三）經(jīng)財(cái)務(wù)部、證券事務(wù)部對(duì)以上材料審批通過(guò)后 5個(gè)工作日內(nèi)將購(gòu)房借款匯入申請(qǐng)人銀行賬戶。

（四）申請(qǐng)人收到購(gòu)房借款后30個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提交以下資料，包括但不限于經(jīng)所購(gòu)房產(chǎn)所在地房管部門(mén)審核確認(rèn)的《購(gòu)房合同》、所購(gòu)房產(chǎn)的《銀行按揭貸款合同》、《公積金貸款合同》原件及復(fù)印件。《購(gòu)房合同》、《銀行按揭貸款合同》、《公積金貸款合同》簽訂主體必須有申請(qǐng)人本人的姓名，且必須為本人或與其配偶共同購(gòu)買(mǎi)。因特殊原因無(wú)法按時(shí)提供，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)備，并于收到上述資料后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充提供。

（五）申請(qǐng)人須于完成房產(chǎn)證辦理后2個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交房產(chǎn)證原件（抵押給銀行的應(yīng)提交加蓋銀行印章的房產(chǎn)證復(fù)印件）。

（六）申請(qǐng)人逾期不提供上述購(gòu)房證明材料，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知申請(qǐng)人解除《借款合同》，申請(qǐng)人應(yīng)于合同解除之日起2個(gè)工作日內(nèi)向公司歸還借款，且1年內(nèi)不得再次申請(qǐng)公司購(gòu)房借款。因特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)辦理的，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間到期前向財(cái)務(wù)部提交書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)核實(shí)并審批后可適當(dāng)延長(zhǎng)，最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月的時(shí)間。

第二十條 還款管理

（一）申請(qǐng)人同意綜合管理部按月從其月度稅后薪資中扣減相應(yīng)的工資，用于歸還購(gòu)房借款與利息，但每年還款金額（包括每月還款和年終還款的合計(jì)數(shù)）最低不少于“購(gòu)房借款總額及利息除以借款年限”的額度。

（二）申請(qǐng)人應(yīng)按《借款合同》約定還款數(shù)額按時(shí)歸還購(gòu)房借款。

（三）申請(qǐng)人因特殊情況無(wú)法按期償還借款的，可向綜合管理部提出延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后最多可延長(zhǎng) 3個(gè)月。

（四）申請(qǐng)人在購(gòu)房借款未歸還清零前，不得將所購(gòu)房產(chǎn)用于除購(gòu)買(mǎi)該房產(chǎn)按揭貸款和公積金抵押貸款外的其他抵押、質(zhì)押、擔(dān)保。

第二十一條 提前還款規(guī)定申請(qǐng)人存在以下情況之一的，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)備，并于規(guī)定日期內(nèi)歸還公司購(gòu)房借款未還款額。

（一）申請(qǐng)人于購(gòu)房借款發(fā)放后取消購(gòu)房的，應(yīng)于取消購(gòu)房當(dāng)天歸還。

（二）申請(qǐng)人提前償還商業(yè)及公積金貸款的，應(yīng)于提前償還商業(yè)及公積金貸款行為發(fā)生前歸還。

（三）申請(qǐng)人于借款期限屆滿日前以任何形式離職的（包括但不限于辭職、勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽及公司解除勞動(dòng)合同），須在提出離職報(bào)告或被通知解除勞動(dòng)合同之日5天內(nèi)一次性歸還。

（四）申請(qǐng)人未償還完公司發(fā)放的購(gòu)房借款前在任何地域購(gòu)買(mǎi)第二套及以上房產(chǎn)的，應(yīng)于簽訂第二套及以上房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)合同前歸還。

（五）申請(qǐng)人未償還完公司發(fā)放的購(gòu)房借款前出售所購(gòu)房產(chǎn)的，應(yīng)在收到房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓款后次日歸還。申請(qǐng)人所購(gòu)房產(chǎn)需要贈(zèng)予的，應(yīng)于贈(zèng)予前將購(gòu)房借款一次性還清。

（六）申請(qǐng)人未償還完公司發(fā)放的購(gòu)房借款前發(fā)生離婚等財(cái)產(chǎn)分割行為，且使用購(gòu)房借款所購(gòu)買(mǎi)的房產(chǎn)判給申請(qǐng)人配偶的，應(yīng)于財(cái)產(chǎn)交割后3日內(nèi)歸還。

（七）申請(qǐng)人未償還完公司發(fā)放的購(gòu)房借款前亡故，應(yīng)由其配偶或房產(chǎn)繼承人于發(fā)生后 1個(gè)月內(nèi)歸還。

（八）申請(qǐng)人在購(gòu)房借款期間違反公司制度、或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，被公司給予記大過(guò)及以上處分的，應(yīng)于前述事項(xiàng)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)歸還。

（九）公司認(rèn)為其他需要提前收回借款的情形。

第二十二條 監(jiān)督

（一）綜合管理部應(yīng)建立“購(gòu)房借款”管理臺(tái)賬，每半年與財(cái)務(wù)部核對(duì)一次。

（二）綜合管理部應(yīng)每半年編制《購(gòu)房基金管理情況總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括借款人購(gòu)房借款檔案管理（借款人申請(qǐng)材料、審批及評(píng)審材料、借款合同、購(gòu)房憑證等）、購(gòu)房借款臺(tái)賬維護(hù)、借款人房產(chǎn)權(quán)屬檢查情況等。

（三）公司審計(jì)部應(yīng)定期對(duì)本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果提交管理層和董事會(huì)。

（四）公司全體員工對(duì)符合申請(qǐng)條件的公示名單有監(jiān)督舉報(bào)義務(wù)。

第二十三條 處理

（一）申請(qǐng)人存在以下情況，視為借款違約，公司有權(quán)立即收回購(gòu)房借款未還款額，并就借款金額按照不同標(biāo)準(zhǔn)收取整個(gè)借款期利息和違約金，并視情節(jié)給予申請(qǐng)人相應(yīng)的行政處分：

1）申請(qǐng)人離職時(shí)仍未歸還借款的，應(yīng)自借款發(fā)放之日起至離職日，按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率上浮30%收取。離職后對(duì)未歸還借款金額按每天萬(wàn)分之三計(jì)算利息和違約金。

2）申請(qǐng)人在購(gòu)房借款未償還完前購(gòu)買(mǎi)第二套以及以上住房的、在未償還完公司購(gòu)房借款前提前歸還購(gòu)房商業(yè)貸款及公積金貸款的、在購(gòu)房借款未償還完前將所購(gòu)房產(chǎn)出售、贈(zèng)予的，按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率上浮30%計(jì)算利息和違約金。

3）申請(qǐng)人在購(gòu)房借款未償還完前，將所購(gòu)房產(chǎn)用于除購(gòu)買(mǎi)該房產(chǎn)按揭貸款和公積金抵押貸款外的其他抵押、質(zhì)押、擔(dān)保，按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率上浮30%收取利息和違約金。

4）申請(qǐng)人及其家庭成員被法院列為失信人員，或出現(xiàn)不誠(chéng)信記錄，在上述事項(xiàng)發(fā)生后 5個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有向綜合管理部報(bào)備的，應(yīng)自發(fā)生前述情況之日起按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率上浮30%收取利息和違約金。

5）申請(qǐng)人存在不誠(chéng)信行為，如在申請(qǐng)購(gòu)房借款或借款期間提供不真實(shí)的材料，隱瞞與購(gòu)房審批有關(guān)的重要信息，向公司作虛假陳述，使用借款幫助他人購(gòu)房，或其他未按本辦法規(guī)定用途使用借款的，按每天萬(wàn)分之五收取整個(gè)借款期利息和違約金。

6）其他違反本辦法的情形。

（二）借款擔(dān)保人因喪失勞動(dòng)能力、死亡、負(fù)債過(guò)高及其他情形導(dǎo)致?lián)Ｈ瞬痪邆鋼?dān)保能力時(shí)，申請(qǐng)人須在30天內(nèi)尋找其他親屬或朋友為未歸還購(gòu)房借款提供擔(dān)保，并及時(shí)通知綜合管理部辦理?yè)?dān)保變更手續(xù)，逾期公司可提前收回借款。

（三）公司可采取包括但不限于電話、郵件、委外、司法等方式催收逾期未歸還借款、應(yīng)提前收回的借款、違反規(guī)定用途的借款等，因催收產(chǎn)生的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

（四）公司保留向申請(qǐng)人、借款協(xié)議的其他簽約人（如有）及其擔(dān)保人法律追訴的權(quán)利。

第二十四條 本辦法最終解釋權(quán)歸公司董事會(huì)，在具體執(zhí)行過(guò)程中由公司證券事務(wù)部與綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后，在符合相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定的條件下開(kāi)始實(shí)施，由公司管理層根據(jù)具體情況決定調(diào)整或終止。若當(dāng)年凈利潤(rùn)下滑則次年暫緩實(shí)施一年。除本辦法確定的借款總資金額度外，董事會(huì)授權(quán)公司董事長(zhǎng)在后續(xù)實(shí)施過(guò)程中對(duì)本辦法所確定的員工最高借款額度、借款申請(qǐng)及審批要求等根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

鎮(zhèn)海石化工程股份有限公司

2020年10月21日