一是寫明報備人，向誰報備；
二是寫明報備時間，報備事項，報備原因，結(jié)速時間等；
三是寫明為報備，自己的準(zhǔn)備情況，相關(guān)工作完成情況，需要報備工作已全部完成等方面情況；
四是根據(jù)上收需要報備的事項的其他要求，據(jù)實填寫；
五是請上收部門審批。
下級向上級報備要以書面形式進(jìn)行報備。
首先到單位辦公室領(lǐng)取報備的表格，然后按照要求填寫表格。表格里要填寫嚴(yán)重，包括報備人，具體崗位，主要的是報備的具體事項必須完整，如果是報備外出，要填寫外出的時間，外出的原因，什么時候回來，當(dāng)然回來后還要銷假。最后要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交辦公室存檔！
下級向上級報備內(nèi)容主要有：①眉頭。頂格書寫具體上級的稱謂。②主要內(nèi)容。詳細(xì)敘述整個報備內(nèi)容的主要過程的前因后果，盡量越誠懇越好，自己的對報備內(nèi)容的態(tài)度、展望等。③落款。報備人的姓名、具體的日期。
書寫報備的內(nèi)容做到一事一報，脈絡(luò)分明，思路清晰，態(tài)度誠實。