強化學習，提升專業(yè)素質(zhì)。認真學習《關(guān)于印發(fā)法人信貸等6類業(yè)務檔案歸檔標準的通知》和《法人信貸業(yè)務檔案管理辦法》等相關(guān)文件，明確了檔案管理的具體工作要求嚴格檔案立卷歸檔工作及日常管理工作。
規(guī)范流程操作。加強放款后信貸紙質(zhì)檔案移交及時性的催收和監(jiān)督，督促經(jīng)辦行及時整理移交信貸檔案；在移交時同步發(fā)起放款后作業(yè)監(jiān)督流程，及時做好放款后資料的完整性的審核監(jiān)督，在核對紙質(zhì)檔案與影像資料的一致性后，并作入庫處理和向檔案中心移交實物；對放款后續(xù)檔案影像未加載的，督促補缺補漏，再補走作業(yè)監(jiān)督流程，并作入庫處理；對未實際發(fā)放融資的業(yè)務臺賬進行刪除，提高信貸檔案入庫的及時率。
加強維護，嚴格規(guī)范。做好法貸客戶的信貸檔案系統(tǒng)的維護，做好系統(tǒng)的日常監(jiān)控，同時加強與業(yè)務部門的聯(lián)系，嚴格規(guī)范檔案移交手續(xù)，做到移交及時、完整，管理規(guī)范、嚴謹，并經(jīng)常性地進行檔案資料的催收、核實工作。
及時歸檔入庫。為嚴格執(zhí)行檔案資料移交時效的規(guī)定，大同分行要求檔案移交時間以監(jiān)督人員簽字確認的時間并結(jié)合檔案中心確認的入庫情況進行確認，同時，加大對超過規(guī)定時間未及時移交要件類檔案資料（尤其是網(wǎng)絡融資業(yè)務）的管理，做到所有法貸檔案入庫及時。