項(xiàng)目中每周定時(shí)召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)上一周的進(jìn)展，分配下一周的工作，項(xiàng)目組成員可以進(jìn)行 周例會(huì)管理規(guī)定。
一、會(huì)議目的：為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人：周例會(huì)由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。 五、參會(huì)人員：總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程：
1、 通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、 宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、 通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、 由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
七、周例會(huì)各部門(mén)主要匯報(bào)內(nèi)容：
1、報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見(jiàn)；
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律：
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)；參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù)；遇有緊急情況確需離開(kāi)的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的，須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意，否則視為缺席。
九、會(huì)議注意事項(xiàng)：
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
3、各部門(mén)要在周六9：00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室（先讓總經(jīng)理在開(kāi)會(huì)前有一定的思路以免臨場(chǎng)發(fā)揮）愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。周工作總結(jié)表在周一會(huì)后由人事部返回參會(huì)人員手中。 4、各部門(mén)交周工作總結(jié)表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以結(jié)果為導(dǎo)向。