社會保險工資基數(shù)是指參保職工每月繳納社會保險費的基數(shù)，是計算社保費繳額和社保待遇的重要依據(jù)。
社保工資基數(shù)申報一般通過社保經(jīng)辦機構(gòu)或網(wǎng)上申報平臺進行。參保單位需要根據(jù)職工上月工資收入，按照規(guī)定程序和時限申報工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)申報一般在次月15日前完成。逾期申報可能會導(dǎo)致社保費滯納金和補繳利息。
職工一般由參保單位進行社保工資基數(shù)申報，無法自行申報。若職工對申報的工資基數(shù)有異議，可向參保單位或社保經(jīng)辦機構(gòu)提出申請。
如果申報的工資基數(shù)過高，參保單位可能會被要求補繳社保費；若申報的工資基數(shù)過低，職工的社保待遇可能會受到影響。因此，參保單位需合理申報工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)一般按職工上一年度月平均工資或其他方式確定，并會定期進行調(diào)整。調(diào)整的依據(jù)包括經(jīng)濟發(fā)展水平、工資增長情況和社會保障基金收支平衡等因素。
社保工資基數(shù)申報
一、申報主體
2013年12月31日前在市本級和各區(qū)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險的用人單位，均須進行社會保險繳費基數(shù)申報。
二、申報時間
2014年4月1日至6月30日。
三、申報方式及地點
基數(shù)申報原則上要求用人單位以網(wǎng)上申報的方式進行，用人單位通過網(wǎng)上服務(wù)平臺申報數(shù)據(jù)。網(wǎng)上申報系統(tǒng)審核沒有通過或無網(wǎng)上申報條件的用人單位應(yīng)自行或委托有資質(zhì)的社會保險事務(wù)代理機構(gòu)到指定地點進行現(xiàn)場申報。市本級、芙蓉區(qū)、天心區(qū)、岳麓區(qū)、開福區(qū)、雨花區(qū)均設(shè)立社會保險繳費基數(shù)申報辦公室。企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險在市本級和省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)參保的用人單位，到市本級申報辦公室進行申報；企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險在各區(qū)參保的用人單位，到各區(qū)申報辦公室進行申報。
四、申報內(nèi)容及依據(jù)
用人單位依據(jù)上年度實際發(fā)生的工資總額，如實申報上年度單位工資總額及上年度職工個人月平均工資。根據(jù)國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的相關(guān)文件規(guī)定，工資總額包括以任何形式支付給本單位從業(yè)人員的計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資，以及特殊情況下支付的工資等，這些項目不論是否計入成本，是否按國家規(guī)定列入計征獎金稅項目，均應(yīng)列入工資總額的計算范圍。
五、申報程序
（一）網(wǎng)上申報
1、申報數(shù)據(jù)。用人單位登陸長沙市12333公共服務(wù)平臺（www.cs12333.com）或長沙市人力資源和社會保障政務(wù)網(wǎng)（www.csldbz.gov.cn），通過網(wǎng)上服務(wù)平臺申報2014年度社會保險繳費基數(shù)。（詳見附件：社會保險繳費基數(shù)網(wǎng)上申報流程）
2、系統(tǒng)審核。系統(tǒng)程序?qū)τ萌藛挝簧陥蟮臄?shù)據(jù)進行審核，2014年度單位如實申報的單位月繳費基數(shù)超過2013年度單位月均繳費基數(shù)的，即通過審核，網(wǎng)上服務(wù)平臺提示其申報狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核通過”。
3、報送資料。數(shù)據(jù)審核通過后，非電子認證用戶的用人單位，應(yīng)在5個工作日內(nèi)將經(jīng)參保職工簽字認可且經(jīng)公示的《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報花名冊-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個人繳費基數(shù)確認簽字表）、《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報核定表》報送至所屬經(jīng)辦機構(gòu)的申報辦公室，用人單位對申報數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。報送紙質(zhì)申報數(shù)據(jù)后，申報基數(shù)正式確認。已辦理電子認證的用人單位無需報送以上資料。
（二）現(xiàn)場申報
無網(wǎng)上申報條件或網(wǎng)上服務(wù)平臺提示其申報狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核未通過”的用人單位，應(yīng)進行現(xiàn)場申報。
1、申報數(shù)據(jù)。無網(wǎng)上申報條件的用人單位，使用移動電子設(shè)備到所屬經(jīng)辦機構(gòu)的申報辦公室獲取申報數(shù)據(jù)表格及填報數(shù)據(jù)；網(wǎng)上申報數(shù)據(jù)審核不通過的用人單位，仍然通過網(wǎng)上服務(wù)平臺傳送數(shù)據(jù)。
2、審核確認。凡進行現(xiàn)場申報的用人單位，應(yīng)攜帶以下資料到所屬經(jīng)辦機構(gòu)的申報辦公室進行現(xiàn)場申報審核：
①會計年報（需附資產(chǎn)負債表、利潤表、費用明細表或收入支出明細表等）；②工資發(fā)放表；③應(yīng)付職工薪酬明細賬（或應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費明細賬）；④成本、費用、支出等損益類科目明細賬；⑤經(jīng)參保職工簽字認可且經(jīng)公示的《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報花名冊-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個人繳費基數(shù)確認簽字表）；⑥《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報核定表》。
六、退休人員養(yǎng)老金申報
根據(jù)長政辦發(fā)[2011]8號文件的規(guī)定，退休人員醫(yī)療保險個人賬戶劃撥基數(shù)參照養(yǎng)老金確定。退休人員養(yǎng)老金由財政工資統(tǒng)發(fā)中心或省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放，且這些退休人員在市本級及各區(qū)參加醫(yī)療保險的用人單位，在進行基數(shù)申報時，網(wǎng)上服務(wù)平臺將提供需要申報退休人員養(yǎng)老金的人員名單，用人單位應(yīng)如實填報名單中退休人員在申報當月的養(yǎng)老金數(shù)額，并提交以下資料到所屬經(jīng)辦機構(gòu)的申報辦公室：財政統(tǒng)發(fā)工資中心或省社保局離退休管理服務(wù)處蓋章確認的基數(shù)申報當月的離退休人員月養(yǎng)老金花名冊。
七、基數(shù)確定及依據(jù)
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)用人單位申報的數(shù)據(jù)和國家有關(guān)規(guī)定，審核確定2014年度用人單位的實際繳費基數(shù)。用人單位根據(jù)核定的繳費基數(shù)繳納2014年度的社會保險繳費。申報之前的繳費基數(shù)與申報繳費基數(shù)不一致的，在申報下月按規(guī)定結(jié)算。用人單位和職工個人繳費基數(shù)核定的依據(jù)是：
1、根據(jù)湘政發(fā)[2006]7號文件的規(guī)定，參保人員個人繳費基數(shù)為本人上年度月平均工資收入。月平均工資收入超過全省上年度在崗職工月平均工資300％以上的部分，不計入個人繳費基數(shù)；低于全省上年度在崗職工月平均工資60％的，按全省上年度在崗職工月平均工資的60％計算繳費基數(shù)。單位繳費基數(shù)為本單位參保人員參保繳費基數(shù)之和，參保人員個人繳費基數(shù)之和小于單位上年度工資總額的，以上年度工資總額作為單位繳費基數(shù)。
2、根據(jù)人力資源和社會保障部令第20號規(guī)定，未按時申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的，社會保險費征收機構(gòu)將按上年度單位繳費基數(shù)的110%確定本年度單位繳費基數(shù)，用人單位補辦申報手續(xù)后，社會保險費征收機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
八、申報要求
1、用人單位須如實申報職工個人上年度月平均工資、單位上年度工資總額等信息，申報信息須經(jīng)職工本人簽字確認并進行公示。因用人單位未如實申報、漏報、錯報造成職工個人權(quán)益受損的，由用人單位承擔賠償責任。
2、用人單位完成本年度社會保險繳費基數(shù)申報后，須妥善保存經(jīng)職工本人簽字確認并進行公示的花名冊等相關(guān)申報資料，并在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法機構(gòu)實施行政執(zhí)法檢查工作時出示。
3、按要求完成2014年社會保險繳費基數(shù)申報工作，年度欠繳社會保險費在3個月以內(nèi)的用人單位，可在長沙市人力資源和社會保障局政務(wù)公開大廳二樓“參保登記部”22、23號窗口和各經(jīng)辦區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記證年度驗證。沒有通過社會保險登記證年度驗證的單位，依法暫停辦理各項社會保險業(yè)務(wù)。